به گزارش خبرنگار حوزه فناوری گروه فضای مجازی فروشگاه اینترنتی برایتو :

دسته فاکتور
همه ما با فاکتور فروش همیشه سر و کار داشته ایم ۱۰۰درصد بعد از خرید از فروشگاه ها و شرکت ها شما فاکتور فروش را دریافت کرده‌اید .
پس می توانیم بگوییم که فاکتور فروش یک سند تجاری است که توسط فروشنده به خریدار عرضه می‌شود .
در فاکتور فروش محصولات و مقادیر آنها و همینطور قیمت‌های توافق شده بین خریدار و فروشنده نشان داده می‌شود .
از دید فروشنده این یک فاکتور فروش می باشد و از دید خریدار یک فاکتور خرید است .
خریدار با دریافت فاکتور می فهمد که چه مبلغی را باید به فروشنده پرداخت نماید .
فاکتور ها بر عکس آن چیزی که به نظر می آید اصلا ساده نیستند و دارای انواع مختلفی هستند.
اگر شما قصد خرید فاکتور دارید به شما توصیه می کنیم که حتما مقاله پایین را مطالعه کنید.
اگر شما در یک شرکت تسهیل دار باشید به خوبی درک خواهید کرد که فاکتور فروش از چه اهمیتی بر خوردار است.
شما وقتی تسهیل دار یک شرکت می باشید وظیفه دارید تا ملزومات اداری مورد نیاز یک شرکت را خریداری نمایید.
حال اینجاست که اهمیت فاکتور به طور کامل به چشم می آید.
وقتی که کالاهای مورد نیاز شرکت را خریداری می کنید برای تسویه حساب با فروشنده دو راه دارید.
راه اول این است که تمامی پول را از حساب خودتان پرداخت نمایید.
و راه دوم این است که برای پول ملزومات اداری از حساب شرکت استفاده کنید.
اگر راه اول را برای پرداخت انتخاب کردید پس به فاکتور فروش یا همان فاکتور خرید نیاز دارید تا بتوانید مبلغ خرج شده از حسابتان را به حسابداری شرکت اطلاع داده و پول خود را دریافت کنید.
اما اگر راه دوم را انتخاب کردید با داشتن فاکتور فروش می توانید ثابت کنید که مبلغ خرج شده از حساب شرکت دارای سند مالی است و از مشکلات احتمالی پیش رو جلوگیری کنید.
فاکتورفروش یا فاکتور خرید دارای چند ستون است که به طور مجزا به بررسی آن ها می پردازیم.

ستون اول ، شماره کالا یا ردیف :

شماره کالا یا ردیف در اولین ستون سمت راست هر فاکتور فروش قرار دارد که به شما به کمک آن می توانید متوجه شوید ، تعداد کالاهای خریداری شده چند دد می باشد.
معمولا فاکتور ها دارای 10 الی 20 ردیف می باشند.

ستون دوم ، شرح کالا :

در ستون دوم شرح کالای خریداری شده به طور کامل نوشته می شود.
توجه داشته باشید که هنگام خرید کالا مثلا خرید لوازم التحریر یا خرید لوازم اداری شرح کالایی که در فاکتور نوشته می شود با کالای خریداری شده توسط شما کاملا مطابقت داشته باشد چون در غیر این صورت در صورت وجود مشکل نمی توانید آن را به فروشنده برگردانید.

ستون سوم ، تعداد :

در فاکتور فروش سومین ستون متعلق به تعداد کالای خریداری شده می باشد.
برای مثال فرض کنید که شما از یک فروشگاه لوازم التحریر ، تعداد 10 عدد خودکار پنتر خریداری کرده اید.
آنگاه در ستون دوم نام خودکار پنتر نوشته می شود و در ستون سوم عدد 10 نوشته می شود که به معنی این است که شما 10 عدد خودکار پنتر خریده اید.

ستون چهارم ، قیمت واحد :

ستون چهارم در فاکتور فروش متعلق متعلق به قیمت واحد محصول خریداری شده می باشد.
مبلغ نوشته شده در این ستون ارتباظی با تعداد کالای خریداری شده ندارد و فقط قیمت یک عدد از آن کالا یا جنس در این ستون نوشته می شود.
اگر طبق مثال بالا بخواهیم این ستون را پر کنیم بدون در نظر گرفتن تعداد خودکار های خرداری شده قیمت یک عدد خودکار پنتر را در این ستون می نویسیم.

ستون پنجم ، قیمت کل :

حاصل ضرب ستون سوم و ستون  چهارم در فاکتور فروش ، ستون پنجم می شود.
یعنی اگر تعداد کالای خریداری شده را در قیمت واحد ضرب کنیم نشان دهنده ی قیمت کل آن کالا می باشد.

جدای از ستون های معرفی شده هر دسته فاکتور دارای چند کادر مهم نیز می باشد که به صورت جداگانه به بررسی آن ها می پردازیم.

تاریخ صدور فاکتور فروش :

در بالای هر فاکتورفروش کادری وجود دارد که فروشنده با پر کردن آن نشان می دهد که در چه تاریخی این فاکتور فروش را صادر کرده است.

جمع مبلغ کل :

در پایین فاکتور دو کادر وجود دارد که باید مبلغ کل ملزومات اداری فروخته شده در آن ها نوشته شود.
در یکی از کادر ها به صورت حروف و در یکی از کادر ها به صورت عددی این امر اتفاق می افتد.

چند نکته که هنگام دریافت فاکتور خرید باید توجه داشته باشید :

نکته اول :

وقتی فاکتور خرید خود را دریافت می کنید توجه کنید که حتما دارای امضا و مهر باشد.

نکته دوم :

توجه کنید که تاریخ نوشته شده با تاریخ خرید کالا مطابقت داشته باشد تا در صورت نیاز به مرجوع کردن کالا با مشکل رو به رو نشوید.

نکته سوم :

هر دسته فاکتور دارای نسخه خریدار و نسخه فروشنده می باشد.
توجه کنید که شما هنگام خرید باید نسخه خریدار را دریافت کنید.

نکته چهارم :

اگر فاکتور کالا خریداری شده توسط شما به صورت دستی توسط فرشنده نوشته می شود حتما دقت کنید که از یک خودکار برای نوشتن آن استفاده شود و نوشته های آن دو رنگ نباشد در غیر این صورت فاقد اعتبار قانونی است.

نکته پنجم :

فاکتور خرید کالا که شما دریافت می کنید نباید خط خوردگی و یا قلم خوردگی داشته باشد در صورت داشتن خط خوردگی یا قلم خوردگی فاکتور خرید شما فاقد اعتبار قانونی می باشد. 

برای خرید دسته فاکتور کوچک اینجا کلیک کنید.
برای خرید دسته فاکتور متوسط اینجا کلیک کنید.
برای خرید دسته فاکتور بزرگ اینجا کلیک کنید.
برای خرید دسته فاکتور خوب اینجا کلیک کنید.
برای مشاهده انواع دسته فاکتور اینجا کلیک کنید.

یکی از پرکابر ترین فاکتور ها :

یکی از انواع فاکتور های پرکاربرد فاکتور کاربن لس می باشد .

مشخصات فاکتور کاربن دار  :

این فاکتورها از کاغذ کاربن دار تشکیل شده و نیازی به کاربن ندارند که باعث سهولت انجام کار و همچنین باعث صرفه جویی در وقت می شود .
در این فاکتور ها از کاربن لس استفاده شده است.
این فاکتور ها معمولا به صورت دو نسخه ، سه نسخه ، چهار نسخه و در رنگ کاغذ سفید ، صورتی ، سبز ، زرد دیده می‌شود .
فاکتور فروش کاربن دار برای تولیدی ها ، هتلها ، شرکت های بازرگانی و هواپیمایی و بیمه ها پرمصرف است و کارایی بیشماری دارد .
فاکتور فروش با صحافی سرچسب یا پرفراژ منگنه با شماره فارسی یا لاتین در بازار موجود می باشد .
در بعضی موارد فاکتور فروش به خواست فروشنده دارای طرح و لوگوی آن فروشگاه می باشد که به این ترتیب فاکتور های این شرکت را از سایر فاکتو های موجود در بازار متمایز می کند.
به این نوع فاکتور ها ، فاکتور تبلیغاتی یا دسته فاکتور تبلیغاتی می گویند.

برای خرید فاکتور کاربن دار یا خرید فاکتور کاربن لس دار اینجا کلیک کنید.

قبض یا رسید چیست ؟

قبض ها ، فیش های پرفراژ هستند که تک برگی بوده و از دو قسمت تشکیل شده است که یک طرف آن مربوط به فرد گیرنده و طرف دیگر آن مربوط به خریدار یا پرداخت کننده می باشد .
قبض رسید که شامل : تاریخ ، شماره سریال ، نام پرداخت کننده  ، نام گیرنده ، توضیحات فیش ، مبلغ دریافتی ، امضا و مهر دریافت کننده می باشد.
معمولا قسمت گیرنده کوچک بوده و با منگنه به هم چسبیده شده است و قسمت مربوط به خریدار یا مشتری پرفراژ بوده و آسان قابل جداسازی می باشد .
در بعضی موارد فیش ها سفارشی ساخته می شوند که این نوع فیش ها به درخواست مشتری طراحی و چاپ شده و بعد در اختیار وی قرار می گیرد .
به این نوع قبض رسید ، قبض رسید تبلیغاتی می گویند.
قبض رسید دارای انواع مختلفی است اما معمولا دارای چند عنوان است که بین آن ها مشترک است.

نام و نام خانوادگی ، مبلغ پرداخت شده ، مبلغ باقی مانده ، امضای فروشنده ، امضای خریدار ، تاریخ تحویل و کد قبض عناوینی است که در میان انواع مختلف قبض رسید مشترک است.
برای خرید قبض رسید اینجا کلیک کنید.
برای دیدن انواع فاکتور در فروشگاه اینترنتی برایتو اینجا کلیک کنید .

برایتو پخش لوازم تحریر و ملزومات اداری با داشتن کادری مجرب سعی در استفاده و ارائه فناوری های نو در فعالیت های خود دارد تا بتواند همگام با پیشرفت تکنولوژی در جهان خدماتی نوین را به شما مشتریان عزیز ارائه دهد .
یکی از این خدمات که همواره بر پایه ی دانش روز و تکنولوژی های جهانیست ، می توان استفاده از بستر اینترنت و ایجاد وب سایت WWW.BERAITO.COM باشد.
فروشگاه اینترنتی برایتو مرکز فروش فاکتور فروش به صورت عمده به شما این امکان را می دهد که اگر قصد خرید فاکتور فروش تکی هم دارید به وب سایت برایتو مراجعه نمایید.

نویسنده : الف . ی